Nieuwe voorschriften voor verantwoording ouderbijdragen.

Met de invoering van de lumpsum-bekostiging en nieuwe vorm van financiële verantwoording vanuit het schoolbestuur naar de rijksoverheid zijn ook de voorschriften voor de verantwoording van de geldstromen van de oudercommissies gewijzigd. Met ingang van het jaarverslag 2006 moeten ook de ontvangen ouderbijdragen en de besteding daarvan worden verantwoord in de jaarrekening onder respectievelijk de baten en de lasten.

In de praktijk is meestal de oudercommissie verantwoordelijk voor de inning en besteding van de ouderbijdragen. Veelal draagt het schoolbestuur uiteindelijk toch de eindverantwoordelijkheid. Het is daarom verplicht gesteld dat de ouderbijdragen in de jaarrekening te verantwoorden.

Alleen als de verantwoordelijkheid voor deze gelden aantoonbaar buiten de school ligt, kunnen deze geldstromen buiten de jaarrekening blijven. Van deze situatie is alleen sprake als voor de oudercommissie c.q. oudervereniging een afzonderlijke rechtspersoon is opgericht die niet voldoet aan de consolidatievereisten.

Omdat de inkomsten en uitgaven van de oudercommissies tot op heden , op veel basisscholen, integraal in de financiële administratie zijn opgenomen zal in overleg met de accountantsdienst van het schoolbestuur geregeld moeten worden op welke wijze voor het verslagjaar 2006 aan deze nieuwe eis van het ministerie kan worden voldaan.

In de begroting 2007/2008 dienen de geldstroom in ieder geval zichtbaar gemaakt te worden.